Tugas 6S

Soal

 1. Jelaskan tentang pengertian Organisasi sebagai Badan maupun sebagai Terstruktur!

 2.  Jelaskan apa yang dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor apa saja yang menentukan tinggi rendahnya Rentang Kendali?

 3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta kelemahannya?

 4. Jelaskan pengertian organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing masing!

 5. Jelaskan perbedaan antara pengelolaan organisasi secara Sentralisasi dengan Desentralisasi! Apa keunggulan dan kelemahannya masing masing?

Jawab

 1. Pengertian organisasi sebagai badan adalah suatu kelompok yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan organisasi sebagai terstruktur adalah gambaran secara skematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha untuk mencapai suatu tujuan

 2. Rentang Kendali (Span of Control) adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung kepada jumlah bawahan yang melapornya.

Faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya Rentang Kendali yaitu :

Keluasan rentang kendali dipengaruhi oleh beberapa faktor, baik yang berhubungan dengan manajer maupun bawahan serta situasi pekerjaan. Sesuai dengan pendapat Stoner yang mengatakan bahwa rentang kendali tidaklah hanya diperhitungkan dari satu segi saja, melainkan dari beberapa faktor yang mempengaruhinya, yaitu : kondisi dan situasi pekerjaan, karyawan bawahan dan manajer.

§  Faktor atasan yang berhubungan dengan kondisi dan situasi pekerjaan, antara lain :

a.    kondisi dan situasi pekerjaan yaitu pekerjaan yang bersifat rutin dan operasi stabil

b.   ada kesamaan pekerjaan yang dikerjakan oleh bawahan, dan bawahan dapat bekerja bebas dengan tidak saling ketergantungan dengan pihak lain

c.    prosedur dan metode kerja telah diformalisaikan dengan baik dalam susunan dan rumusan yang jelas

d.     jenis pekerjaannya tidak membutuhkan pengawasan yang tinggi.

§  Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan, yaitu :

a.      para pegawai bawahan benar-benar telah terlatih untuk menangani pekerjaannya

b.      para pegawai bawahan lebih senang bekerja tanpa harus ada pengawasan yang ketat

c.       adanya saling kepercayaan dan tanggung jawab antara manajer dan pegawai bawahan terhadap pekerjaan yang diperlukan.

§  Faktor-faktor yang berhubungan dengan manajer,antara lain :

a.      manajer mempunyai kemampuan, keterampilan dan telah terlatih dengan baik dalam bidang manajerial yang ditangani

b.   manajer mendapat bantuan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan pekerjaannya baik bantuan dari atasannya maupun dari sesama manajer dalam bentuk pikiran, ide, gagasan ataupun tindakan

c.  manajer tidak banyak tambahan tugas yang bersifat teknis operasional, tetapi ia harus berfokus pada pekerjaan yang bersifat supervisi dan pekerjaan yang ditanganinya. Sedangkan tugas-tugas yang bersifat teknis dilaksanakan oleh bawah

d.   para manajer cenderung lebih suka pada gaya dan bentuk pengawasan yang bersifat agak longgar daripada yang ketat.

Gibson, Ivancevich dan Donnely (1990 : 337) mengatakan bahwa paling sedikit ada tiga faktor yang berpengaruh penting dalam menganalisis rentang kendali yaitu :

a)  Kontak yang diperlukan seorang manajer dengan bawahannya atau dengan manajer lainnya.  Rentang kendali yang luas akan menghalangi kontak yang sering dengan bawahan dan ini dapat mempengaruhi terhadap penyelesaian proyek atau pekerjaan

b)   Tingkat pendidikan dan latihan bawahan yang dapat mempengaruhi kecakapan dan keterampilan manajerial. Latihan bawahan merupakan perimbangan yang penting dalam menetapkan rentang kendali pada seluruh tingkat manajemen.

c)    Kemampuan berkomunikasi. Instruksi, pedoman dan kebijakan harus dikombinasikan secara lisan pada bawahan dalam situasi pekerjaan yang terbanyak. Kebutuhan untuk membahas faktor-faktor yang berhubungan dengan pekerjaan akan mempengaruhi rentang kendali. Orang yang dapat secara jelas dan singkat berkomunikasi dengan bawahan, mampu untuk mengatur (membawahi) orang yang lebih banyak daripada orang yang tidak dapat berbuat demikian.

3. Struktur organisasi matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan wewenang ganda dan menghubungkan departemen fungsional dan produk. Struktur organisasi matriks dapat ditemukan di agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan dll

Keunggulan :

-          Mendorong penggunaan secara fleksibel

-          Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki

-          Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesif

Kelemahan :

-          Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara fungsional dan output based people

-          Berpeluang menumbuhakan role ambiguity

-      Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer fungsional dengan output based coordinator, kinerja  akan terganggu

4. Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional dilakukan dengan ketentuan resmi dan peraturan yang tegas

Karakteristik organisasi formal :

-          a. Disiplin kerja diatur secara formal

-          b. Pengorganisasian jelas

-         c.  Tujuan terencana dengan jelas

-          d. Pola komunikasi relatif mapan

-          e. Ada kekhususan keahlian/profesionalisme

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari dan dilakukan atas hubungan pribadi dan tidak resmi

Karakteristik organisasi informal :

-         a. Hubungannya informal

-          b. Jumlah anggotanya relatif kecil

-         c.  Disiplin kerja didasarkan atas kesadaran pribadi

-         d. Proses pembentukan didasarkan pada kepentingan bersama

-         e.  Kapasitas hasil kerja relatif rendah karena keterbatasan pekerja

5. Pengelolaan organisasi secara sentralisasi yaitu dengan memusatkan seluruh wewenang kecil kepada manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu organisasi.

k    Keunggulan :

•   Organisasi menjadi lebih ramping dan efisien
•   Perencanaan dan pengembangan organisasi lebih terintegrasi
•   Peningkatan resource sharing dan sinergi
•   Perbaikan koordinasi

     Kelemahan :

•  Kemungkinan penurunan kecepatan pengambilan keputusan dan kualitas keputusan. Pengambilan keputusan dengan pendekatan sentralisasi seringkali tidak mempertimbangkan faktor-faktor yang sekiranya berpengaruh terhadap pengambilan keputusan tersebut.
•  Penurunan kecepatan untuk merespon perubahan lingkungan. Organisasi sangat bergantung pada daya respon sekelompok orang saja.
• Perspektif luas, tetapi kurang mendalam. Pimpinan organisasi akan mengambil keputusan berdasarkan perspektif organisasi secara keseluruhan tapi tidak atau jarang mempertimbangkan implementasinya akan seperti apa

Pengelolaan organisasi secara desentralisasi yaitu pendelegasian wewenang dalam membuat     keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi

     Keunggulan :

• Birokrasi berkurang. Pengambilan keputusan akan berada pada unit yang sekaligus melaksanakan
• Lebih mendorong kreativitas dan pengembangan ide baru. Unit-unit organisasi yang ada akan berupaya mengembangkan potensi dirinya.
• Motivasi karyawan lebih tinggi. Anggota organisasi akan mempunyai rasa memiliki organisasi yang tinggi dan termotivasi untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja unit organisasinya
• Keterlibatan karyawan lebih besar. Banyak penelitian yang menunjukkan bahwa partisipasi yang lebih tinggi akan meningkatkan kinerja organisasi.

Kelemahan :

• Manajer pada level yang lebih rendah mungkin memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan perusahaan secara keseluruhan
• Manajer pada tingkat yang lebih rendah dapat membuat keputusan yang tidak sejalan dengan strategi umum perusahaan
• Dapat terjadi kurangnya koordinasi antar manajer
• Dalam organisasi terdesentralisasi, agak sulit untuk menyebarkan gagasan inovatif secara efektif